خطوات إنشاء شركة في الفري زون | دليلك للبدء مع مساكن للعقارات

بعيدًا عن التعقيدات التي تتخيلها؛ يمكنك إنشاء شركة في الفري زون في الإمارات بأقل وقت وأقل تكلفة!

فنظرًا للإقبال الكبير للاستثمار وإنشاء الأعمال في المناطق الحرة، تعددت ريادات الأعمال التي تساهم في تأسيس شركات جديدة في المناطق الحرة. بالمقابل من المهم التعرف على جميع خطوات ومراحل تأسيس مشروعك الخاص في الفري زون.

سنكون معكم هنا خطوة بخطوة لتكونوا على دراية بجميع مراحل إنشاء الشركة الخاصة بكم مهما كان نوعها.

بدايةً، ما هي مناطق الفري زون (المناطق الحرة)؟

توفر دولة الإمارات العربية المتحدة أكثر من 40 منطقة حرة في الإمارات؛ والتي تسمح لغير مواطني الإمارات بالتملك الكامل للمشروع بنسبة 100%. اهتمت الدولة بتجهيز البنية التحتية بشكل كامل في هذه المناطق حرصًا على تقديم التسهيلات للمستثمرين الأجانب والتشجيع على الاستثمار في الإمارات. بالإضافة إلى ذلك، تتميز دولة الإمارات العربية المتحدة بوجود المؤسسات الداعمة للاستثمار للمواطنين والرعايا الأجانب على حد سواء. 

تتنوع المناطق الحرة من إمارة لأخرى في المزايا والتخصص والأنشطة المصرح بها وأيضًا بعض القوانين المتبعة؛ حسب ما خصصته دائرة التنمية الاقتصادية لكل إمارة.

هل تعلم أنه يمكنك إنشاء شركة في دولة الإمارات العربية ب 15 دقيقة فقط خلال منصة باشر الإلكترونية أو خلال 4 أيام خلال الدوائر الاقتصادية في دولة الإمارات العربية المتحدة.

إليك خطوات إنشاء شركة في الفري زون بشكل تفصيلي حسب وزارة الاقتصاد في دولة الإمارات العربية المتحدة

أولاً: تحديد نوع الرخصة

سيتم إصدار نوع رخصة إنشاء شركة في  مناطق فري زون حسب طبيعة نشاط شركتك؛ حيث توجد 6 أنواع من التراخيص الاقتصادية. فتكون الرخصة إما حرفية أو مهنية أو زراعية أو سياحية أو صناعية أو تجارية مثل التجارة في مجال العقارات في الإمارات.

يمكنك اختيار نوع النشاط المناسب من بين أكثر من 2000 نشاط اقتصادي في الإمارات. كذلك، يمكن أن تشمل الرخصة التي يتم إصدارها، أكثر من نوع من الأنشطة الاقتصادية.

ثانيًا: تحديد الهيكل القانوني المناسب

لكل شركة أنظمة ومتطلبات أعمال خاصة بها، حسب طبيعة نشاطها الاقتصادي. وبناءًا على ذلك، يتم تحديد الشكل القانوني الملائم.

يتخذ الشكل القانوني في الإمارات عدة أشكال وتشمل:

  • شركة مدنية.
  • شركة قابضة.
  • مؤسسة فردية.
  • فرع شركة محلية.
  • شركة مساهمة عامة.
  • شركة مساهمة خاصة.
  • مكتب تمثيل شركة أجنبية.
  • شركة ذات مسؤولية محدودة. 
  • فرع شركة دول مجلس التعاون الخليجي.

ثالثًا: تسجيل الاسم التجاري

يتم اختيار اسم تجاري مميز وغير مكرر، تحتاجه لطلب التسجيل في دائرة التنمية الاقتصادية أو من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بها.

يخضع الاسم الذي تختاره للشروط التالية:

  • خلو الاسم من ألفاظ غير لائقة.
  •  تلتزم شهادة الاسم التجاري بالتجديد. 
  • أن لا يكون الاسم مكرر أو مسجل لشركة أخري.
  •  التوافق بين الاسم والنشاط التجاري الذي تقوم به. 
  •  يجب أن يرافق الاسم التجاري الهيكل القانوني بشكل مختصر مثل: (ش.م.م).
  • موافقة دائرة التنمية الاقتصادية على الاسم، بعد موافقة وزارة الاقتصاد على العلامة التجارية.

رابعًا: اختيار المنطقة الحرة 

يتم اختيار المنطقة الحرة ذات التخصص المناسب للنشاط التجاري عند إنشاء شركة في الفري زون.

تمتلك الإمارات أكثر من 40 منطقة حرة، لتختار ما يناسب شركتك، تعرف على أشهر المناطق الحرة في الإمارات.

تعّرف على كل ما يخص المنطقة الحرة

البنية التحتية في مناطق فري زون

تتوفر الخدمات العامة والاتصالات والإنترنت بمواصفات عالية وخدمات محدثة وداعمة للتكنولوجيا. على الرغم من ذلك، تتباين جودة الخدمات المقدمة في المناطق الحرة من منطقة لأخرى، ومدى تقديمها للمساعدة في إنشاء شركة في الفري زون.

تواصل مع مساكن للمساعدة في اختيار المنطقة الحرة المناسبة لنشاطك التجاري

خدمات إنشاء شركة في الفري زون

لكل منطقة حرة سلطة خاصة بها، تقوم بتجهيز المرافق وتقديم التسهيلات والخدمات المساعدة للمستثمرين ورواد الأعمال.

تشمل الخدمات التي تقدمها السلطة في المناطق الحرة التالي:

  • سكن العمال.
  • خدمات السكرتارية.
  • الاستشارات القانونية.
  • توفير غرف اجتماعات.
  • المساعدة في التوظيف.
  • سكن الموظفين والعائلات.
  • خدمات الطباعة و التصوير.
  • إصدار أو إلغاء التأشيرات.
  • الحصول على المستودعات.
  • مكاتب مجهزة أو شبه مجهزة.
  • خدمات الاتصالات السلكية والغير سلكية.
  • التقديم لطلب حجز والحصول على الأسماء التجارية. 
  • الحصول على خطابات “عدم الممانعة” وخطابات “لمن يهمه الأمر”.

تحديد مقر الشركة

  • سواء كنت بحاجة لشراء أو استئجار مكتب أو مبنى لمكاتب شركتك الخاصة، أوتملك أرض وتريد بناء عليها مشروعك؛ فإنّ سلطة المنطقة الحرة، تتيح لك الخيار المناسب والمساحة وفقًا لنوع النشاط، وعدد الموظفين.
  • تقوم السلطة بتوفير عقود الإيجار في أغلب الأحيان.
  • تتوفر المكاتب المجهزة بشكل جزئي، أو بشكل كامل والتي يمكن استلامها مباشرة بعد إصدار الرخصة التجارية.

خامسًا: الموافقة على إنشاء شركة في الفري زون

عليك تقديم كافة الوثائق والمستندات اللازمة للحصول على الموافقة المبدئية من الجهة المسؤولة في المنطقة الحرة. وقد تتطلب بعض الأنشطة الاقتصادية، موافقة حكومية مثل: أنشطة السياحة والسفر، والأنشطة المتعلقة بالصحة.

الوثائق المطلوبة للشركات:

  • سند ملكية أو عقد إيجار.
  • خطة العمل لمشروعك.
  • وثيقة توقيع المدير والمساهمين.
  • استمارة طلب مكتملة المعلومات.
  • صورة ملونة لجواز السفر للمدير ومساهمي الشركة.
  • وثيقة أصلية وموثقة لاستمارة تعريف السجل (RIC) للمدير.
  • خطاب نوايا ويمثل رسالة توضيح موجزة لخطة وفكرة الاستثمار.
  • صورة من الرخصة التجارية الحالية و شهادة التسجيل (إذا وجدت).
  • تقارير مالية مدققة لمدة سنتين للشركة، أو شهادة مرجعية من البنك لمساهمي الشركة.

الوثائق المطلوبة للمستقل أو المهني الاحترافي:

  • سيرة ذاتية.
  • رسالة مرجعية من البنك.
  • استمارة تسجيل مكتملة المعلومات.
  • وثيقة أصلية وموثقة لاستمارة تعريف السجل (RIC) للمدير.

سادسًا: تسجيل إنشاء شركة في الفري زون 

يعد الحصول على التسجيل الخاص بتأسيس الشركة، المرحلة الأهم والأخيرة للبدء بالتنفيذ الفعلي لنشاطك الاقتصادي، ويلزمك لذلك:

1. دفع رسوم الحصول على رخصة الشركة.

2. تسديد رسوم إصدار رخصة الشركة، بالطبع، تعتمد قيمة الرسوم على نوع الرخصة.

في النهاية، إن إنشاء شركة في الفري زون يعد تحديًا مثيرًا ومجزيًا في نفس الوقت. بالنظر إلى الإحصائيات والأرقام والأرباح المتحققة من جرّاءِ إنشاء شركة في الفري زون. يمكنك انتهاز الفرص الرائعة في المجال والنشاط المرغوب استثماره. ولكن، تذكر دائمًا أهمية مراعاة الاستدامة، وتطبيق للقوانين المحلية والدولية في عملك.

ابدأ اليوم وابنِ مستقبلك في عالم تأسيس الأعمال في الفري زون الإماراتية.

الأسئلة الشائعة

ما هي المنطقة الحرة في المركز الأول على مستوى العالم؟

حصل مركز دبي للسلع المتعددة التابع للمنطقة الحرة في إمارة دبي، على جائزة “أفضل منطقة حرة في العالم للعام 2022″، في العام الثامن على التوالي حسب صحيفة “فاينانشال تايمز”